Ob eine Ariba-Einführung ihr Ziel erreicht, entscheidet sich selten an der Technik. Entscheidend ist, dass die Katalogpflege klar verantwortet ist, dass die Freigabegrenzen zur Organisation passen und dass die Bestellung im Backend genauso aussieht wie im Portal.

Wir haben SAP Ariba Buying als Template eingeführt und an Standorten in der Schweiz und den USA ausgerollt, inklusive Anbindung ans ERP über das Cloud Integration Gateway. Aus diesem Programm stammt der grösste Teil dessen, was wir über Rollout-Reihenfolgen, Katalogstrategien und lokale Sonderwünsche wissen.

Wir übernehmen ein Vorhaben von Anfang an oder steigen in ein laufendes ein, das nicht die erwartete Wirkung zeigt.

Womit Kunden auf uns zukommen

Der indirekte Einkauf läuft über E-MailBestellungen entstehen in Postfächern und Excel-Listen oder werden direkt über den Shop beim Lieferanten aufgegeben. Dabei werden Genehmigungen umgangen.
Die Kataloge veraltenPreise stimmen nicht mehr und niemand im Haus fühlt sich für die Pflege zuständig.
Bestellungen kommen im SAP nicht anDie Integration kippt regelmässig und die Fehler tauchen erst beim Wareneingang auf.
Ein weiterer Standort soll dazuDas Template hält den lokalen Anforderungen nicht stand und der Rollout verzögert sich.

Umfang

Was wir abdecken

Von der Prozessdefinition bis zum Betrieb, für einen Standort oder für eine internationale Organisation.

Template und Rollout-Strategie

Ein Kern-Template, das global trägt, mit klar definierten und begründeten lokalen Abweichungen.

Guided Buying

Einkaufsführung, die Bedarfsträger ohne Schulung bedienen können und deshalb auch benutzen.

Katalogmanagement

Punch-Out, gehostete Kataloge, Preispflege und die Frage, wer das am Ende verantwortet.

Lieferantenanbindung

Onboarding, Stammdatenabgleich und Bestellübermittlung an Lieferanten sehr unterschiedlicher Grösse.

Integration ins SAP-Backend

Anbindung an SAP S/4HANA oder ECC, inklusive Cloud Integration Gateway und einer Fehlerbehandlung, die den Namen verdient.

Freigaben und Compliance

Wertgrenzen, Vertretungen und Nachvollziehbarkeit, abgestimmt auf Ihre Organisation statt auf ein Standardschema.

Vorgehen

Wie ein Ariba-Rollout abläuft

Schritt 1

Prozess- und Template-Design

Beschaffungsarten, Freigabelogik und Katalogstrategie festlegen, bevor das erste Customizing entsteht.
Schritt 2

Pilotstandort

Ein Standort geht vollständig live, inklusive Backend-Integration. Hier zeigt sich, was das Template noch nicht kann.
Schritt 3

Rollout-Welle

Die weiteren Standorte folgen nach einem eingespielten Muster, mit sauber dokumentierten lokalen Abweichungen.
Schritt 4

Übergabe an den Betrieb

Katalogpflege, Lieferanten-Onboarding und Support gehen an die Organisation über, mit klaren Zuständigkeiten.

Was Sie davon haben

Was Sie von uns bekommen

Rollout-Erfahrung über Kontinente

Standorte in der Schweiz und den USA, mit allen lokalen Eigenheiten, die dabei auftauchen.

Integration von Anfang an

Wir planen die Backend-Anbindung nicht als letzten Schritt, sondern zusammen mit dem Prozess.

Akzeptanz als Ziel

Ein Portal, an dem der Einkauf vorbeibestellt, hat sein Ziel verfehlt. Daran messen wir das Ergebnis.

Fragen

Häufig gefragt

Lohnt sich Ariba für ein mittelgrosses Unternehmen?

Das hängt weniger an der Firmengrösse als am Volumen im indirekten Einkauf und an der Zahl der Lieferanten. Wo viele kleine Bestellungen über viele Hände laufen, rechnet es sich meist schnell. Bei wenigen grossen Rahmenverträgen eher nicht.

Wie lange dauert ein Rollout pro Standort?

Nach dem Pilot liegen weitere Standorte erfahrungsgemäss bei sechs bis zwölf Wochen, sofern das Template steht und die lokalen Daten rechtzeitig geliefert werden.

Können Sie ein bestehendes Ariba-System übernehmen?

Ja. Wir schauen uns an, was implementiert wurde, wo es klemmt und was sich mit vertretbarem Aufwand geradeziehen lässt. Nicht jedes Problem braucht eine Neueinführung.

Kontakt

Planen Sie eine Ariba-Einführung oder einen Rollout?

Erzählen Sie uns, wie Ihr indirekter Einkauf heute läuft. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Aufwand lohnt.

Vorhaben besprechen

SAP Ariba und Procurement