Werkzeuge und Automatisierung

Kleine Lösungen mit grosser Wirkung: Werkzeuge für Datenmigration, Massenpflege und Auswertungen. Und Automatisierung für Abläufe, die heute Handarbeit sind.

In jedem SAP-Alltag stecken Aufgaben, die zuverlässig Zeit fressen: Daten von Hand nachpflegen, Listen für den Monatsbericht zusammenkopieren, denselben Ablauf jede Woche durchklicken. Einzeln wirkt das klein. Übers Jahr sind es Wochen.

Wir bauen Werkzeuge, die genau solche Aufgaben übernehmen: Migrations- und Abgleichwerkzeuge für Projekte, Massenpflege und Datenqualitäts-Checks für den Betrieb, Auswertungen direkt aus dem System und automatisierte Abläufe für alles, was regelmässig wiederkehrt.

Womit Kunden auf uns zukommen

Eine Auswertung entsteht jeden Monat von HandZwei Tage Arbeit, die sich mit einem Bericht im System erledigen liessen.
Stammdaten pflegen dauert ewigPreisänderungen oder neue Werke bedeuten tausende Änderungen, alle von Hand.
Vor der Migration muss aufgeräumt werdenDubletten, Altlasten und Lücken in den Daten und der Projektplan drängt.
Jede Woche derselbe AblaufDateien holen, verarbeiten, verteilen. Ein fester Ablauf, der niemanden braucht, der daneben sitzt.

Leistungen

Was wir bauen

Vom Einmalwerkzeug fürs Projekt bis zum Dauerläufer im Betrieb.

Migrationswerkzeuge

Datenübernahme, Abgleich und Validierung für Projekte und Systemwechsel, zuverlässig über alle Testläufe hinweg.

Massenpflege

Tausende Stammdatensätze ändern, ohne tausendmal zu klicken. Mit Protokoll und Prüfschritt.

Datenqualitäts-Checks

Regelmässige Prüfungen, die Lücken und Widersprüche in den Stammdaten finden, bevor sie Prozesse stören.

Auswertungen

Berichte direkt aus SAP, damit die Zahlen aus der Quelle kommen und nicht aus einer Excel-Kopie.

Automatisierte Abläufe

Wiederkehrende Verarbeitungen laufen gesteuert im Hintergrund statt von Hand am Bildschirm.

Kleine Helfer

Prüf-Reports, Korrektur-Transaktionen und Alltagswerkzeuge, die eine Stunde Handarbeit auf einen Klick verkürzen.

Vorgehen

Vom Ablauf zum Werkzeug

Schritt 1

Ablauf verstehen

Wir schauen uns die Handarbeit an: was gemacht wird, wie oft und mit welchen Ausnahmen.
Schritt 2

Werkzeug entwerfen

So schlank wie möglich. Oft reicht ein Report mit Prüfschritt statt einer grossen Lösung.
Schritt 3

Bauen und testen

Umsetzung im Exsapt-Team, Test mit echten Daten, Abnahme durch die Menschen, die es benutzen.
Schritt 4

Einsetzen und messen

Das Werkzeug übernimmt und die gewonnene Zeit ist messbar.

Was Sie davon haben

Was Ihnen das bringt

Zeitgewinn ab Woche eins

Ein gutes Werkzeug rechnet sich oft schon nach wenigen Wochen.

Mit Protokoll und Netz

Massenänderungen brauchen Prüfschritte, Protokolle und einen Rückweg. Das bauen wir von Anfang an ein.

Für die Anwender gebaut

Bedienbar von den Menschen, die die Arbeit heute von Hand machen, ohne IT-Ticket für jeden Lauf.

Fragen

Häufig gefragt

Lohnt sich Automatisierung auch für kleine Aufgaben?

Rechnen Sie in Jahresstunden. Eine Stunde pro Woche sind über sechs Arbeitstage im Jahr. Ab da lohnt sich fast jedes schlanke Werkzeug.

Was ist mit Berechtigungen und Kontrolle?

Massenänderungen laufen mit denselben Berechtigungen und Prüfungen wie manuelle Änderungen, zusätzlich mit Protokoll. Was das Werkzeug getan hat, ist jederzeit nachvollziehbar.

Bauen Sie auch Werkzeuge für einmalige Aktionen?

Ja, gerade in Projekten: Bereinigungen, Umschlüsselungen oder Abgleiche vor einer Migration sind klassische Fälle für Einmalwerkzeuge. Schlank gebaut und nach Gebrauch sauber archiviert.

Kontakt

Wo verliert Ihr Team jede Woche Zeit?

Beschreiben Sie die Handarbeit. Wir sagen Ihnen, ob sich ein Werkzeug lohnt und was es kostet.

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